從業務應用看暢想云ERP的性能提升

發布時間:2019-11-28 作者:外貿軟件 | 外貿管理軟件 | 外貿ERP | 外貿郵件管理軟件 | 外貿客戶管理-寧波暢想軟件股份有限公司

暢想云ERP,采用先進的云技術架構,與傳統軟件相比,在功能、性能、管理上有了極大的提升。我們通過幾個常見的業務場景,剖析外貿企業的管理需求和實現方式,從而對暢想云ERP進行更深刻的詮釋。


場景1


每天需要從EXCEL導入1000多票業務數據到系統里,從以前20分鐘,到現在只需三分鐘;僅這一項工作,每天即可節省大量時間;

從A模塊導入數據到B模塊,如做應付明細的時候數據從快件管理導入,1000票數據從以前20分鐘到現在只需20秒;不僅大大提升了工作效率,而且極大地優化了用戶的操作體驗;

導入的時候需要根據重量、區域等條件從運價表里面匹配相應的收付運價,同時計算利潤。


場景2


結算部門定期根據業務員代碼,收貨日期時間段,拉取業務員清單(每個業務員負責的所有客戶,每個客戶生成一個EXCEL清單,每個EXCEL清單里有詳細客戶業務往來)



可以批量選擇客戶EXCEL清單,自動把EXCEL清單作為附件分別發郵件給對應的客戶(即點擊發送附件郵件,然后批量選擇ABCDE客戶清單,點擊確定后,5封郵件即自動把ABCDE客戶清單作為附件發送給對應的五個客戶了。)



場景3


客戶需要用條形碼或二維碼管理產品,系統內選擇產品,一鍵即可自動生成條形碼或二維碼。在樣品間或展會期間,用微信掃一掃二維碼即可查看該產品的詳細信息。




場景4


把工廠開票模塊開放給工廠,讓工廠填入增值稅發票信息。完成后可以通過微信公眾號提醒外貿公司財務。


外銷合同生成采購計劃的時候,希望通過微信公眾號自動發模板消息,提醒采購主管去做采購安排。



場景5


需要跟金蝶財務軟件做接口,我們開放數據給金蝶;

金蝶財務系統錄的客戶、工廠等基礎數據生成到暢想;

暢想的應收應付數據傳給金蝶。


場景6


通過供應鏈管理,工廠可以隨時反饋生產進度,客戶可查看訂單執行進度;

跟中信保對接,實時查詢出運申報數據,提高錄入數據的效率和準確性;

客戶使用多套系統,通過單點登錄功能,實現不同系統間自動登錄,免輸賬號密碼;

企業同時具有外貿和內銷業務,系統需要滿足出口+庫存+內銷等功能;

業務操作時,系統不僅可以進行站內提醒,微信公眾號提醒,還可以實現短信通知;

通過與貨代公司系統對接,外貿公司可在暢想軟件系統上,查看快件單狀態。