疫情之下,外貿企業在家辦公可以做什么?

發布時間:2020-02-11 作者:外貿軟件 | 外貿管理軟件 | 外貿ERP | 外貿郵件管理軟件 | 外貿客戶管理-寧波暢想軟件股份有限公司

為防控新冠肺炎疫情,全國各地陸續發布延遲復工規定,不少公司為了避免交叉感染都采取了“在家上班”的方式。

對外貿企業來說,在家辦公可以做什么?

 

1、整理客戶資料,持續開發客戶

疫情之下,出國陌拜客戶、參展等將受到非常大的影響。所以,通過各種線上渠道主動開發客戶是必須重視和應該馬上著手啟動的工作。同時,利用這段時間,對歷年來積累的客戶資料,進行重新整理分析,從而挖掘商機。

 

2、管理供應鏈,與供應商、貨代保持溝通

與供應商保持密切聯系,確保復工后能及時完成訂單生產。同時,第一時間掌握準確的船公司信息,便于自己與客戶進行排產、出運的溝通。

 

3、跟進客戶,巧妙與客戶溝通疫情

很多地區第一批企業已經復工,有的企業生產開始步入正常軌道。疫情終將過去,各種限制也早晚會解除,現在跟進客戶,為全面復工開足馬力做好準備。在與客戶溝通過程中,疫情將會成為無法回避的話題,話術和溝通方式就非常重要了。

 

4、管理者布置好任務,利用工具有效管理

“在家上班”意味著更多靈活支配的時間、更私密的辦公空間、更自由的辦公環境,但在時間管理、效率管理、遠程協作等方面還有不少缺陷。所以企業管理者要充分利用好各種工具,進行有效管理。

 

以暢想云ERP為例,外貿企業如何實現遠程辦公?

1)無需客戶端,打開瀏覽器即可管理業務。

(不受工作地點限制,隨時隨地掌握企業運營數據。)

(工作任務直觀展現,重點關注事務及時示警。)

 

2、考勤簽到,工作日正常上下班。

(通過手機APP簽到,隨時隨地了解團隊狀態)

 

3、工作匯報,交付成果必不可少。

(手機提交工作匯報,及時點評,可拍照、添加工作圖片,更真實反映工作過程。)

 

4、不用見面,在家也可驗貨。

手機拍攝驗貨視頻,以附件形式將視頻上傳至系統,遠程就能完成驗貨操作。


5、合同、報價、采購、請假,在家也可審批。

 

(各項任務審批隨時隨地進行,大大提升任務執行效率。)

6、用手機可以及時快捷地給客戶做報價

(手機端掃條形碼錄入產品,快速做報價)


7、隨時指派工作任務

(任務隨時指派,實時了解工作進度,多維度任務提醒。)


8、經驗共享,及時充電,構建企業知識庫

(隨時查詢權限內企業內外部文檔)