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      書記 | 院長

      教務快訊

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      關于做好兩院2014年度高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作的通知
      發布時間:2013-12-31     作者:     訪問量:13435次   分享到:

      各教學主管部門、校外學習中心、函授站:

      為確保兩院2014年度高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊工作順利進行,根據陜教生辦文件精神,結合我院實際,現就做好2013年度高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作的有關事項通知如下:

      一、各校外學習中心、函授站按照高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作要求,自行聯系當地新華社分社合理安排信息采集時間,務必在2013年11月20日以前完成該項工作,以免影響2013年1月份應屆畢業生學歷證書電子注冊工作的順利進行;

      二、從本次畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集開始,新華社陜西省分社規定學生不用填涂機讀卡,其基本信息以學信平臺中信息為準(校外學習中心、函授站點組織該項工作時,以當地省份新華通訊社分社要求進行),按要求制作成信息表,在拍攝前提供給攝制組;

      三、針對部分校外學習中心、函授站點反映該省份新華通訊社分社不承擔高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作的情況,按《西北工業大學繼續教育學院網絡教育學院高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作實施細則》中要求開展該項工作;

      四、在學院本部學習的應屆畢業生進行學歷圖像信息采集的時間、地點及繳費方式:

          間:2013年11月16日

      成人教育類學生:9:00-10:30

      網絡教育類學生:10:30-12:00

          點:西北工業大學西苑繼續教育學院網絡教育學院辦公樓內

      繳費方式:學生在采集現場向新華社圖片出版社繳納15元采集工本費(請自備零錢)

      五、西安市市內各校外學習中心、函授站如需要組織學生到學院進行信息采集,須在10月20日前和學院相關教學主管部門聯系,由各教學主管部門向學院黨政辦公室上報拍攝人數和畢業生學歷證書電子注冊圖像采集基本信息表;

      六、高等教育畢業生學歷證書電子注冊圖像信息卡包括:4張2寸,8張1寸高清晰數碼彩照,信息卡下方加印“學校名稱、學生姓名、學號、身份證號碼”四種信息;

      七、在外省市工作或學習的學生,可與所在省會城市新華社分社聯系就近拍攝。由學生將經過中國圖片社處理的照片卡和電子照片交學院教學主管部門、校外學習中心、函授站保存使用;

      八、各校外學習中心、函授站收到經過中國圖片社處理的照片卡和電子照片后,必須按要求組織學生在中國高等教育學生信息網進行校對、確認,否則學生領取畢業證書后,無法在中國高等教育學生信息網查詢到相應的畢業信息。在校對、確認中如果發現照片模糊、不完整情況,請和中國圖片社聯系處理;如果是信息卡下方加印的信息錯誤,請保存好該生的電子照片,不需要修改,等該生畢業領取到畢業證書后,將電子照片命名為“身份證號+畢業證書編號”發學院黨政辦公室王波老師進行處理。

      九、補拍的辦法、時間、地點及聯系方式:

      學生如因特殊原因未按學院集體時間拍攝的,須持學校開具的補拍介紹信及學生證或身份證,并在學校領取《高等教育學歷證書圖像信息采集》卡或提供學籍信息聯系新華社陜西分社補拍,學校不再收取采集費;

      補拍時間:每年3—6月,9—12月,周一至周五正常上班時間;

      補拍地址:西安市皇城西路20號(陜西省政府西側)。乘公交車至新城廣場、西華門、鐘樓北站;

      補拍聯系電話:029-87273012。

      特此通知。

       

      繼續教育學院   網絡教育學院

      0一三年十月十日




      附件1:《西北工業大學繼續教育學院網絡教育學院高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作實施細則》

      附件2:高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集表(樣表)

      附件3:畢業生圖像信息補拍介紹信(范本)

      附件4:新華社陜西分社應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集補拍地址線路圖

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